Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

ContractGuard
[Name und Adresse des Betreibers]
E-Mail: datenschutz@contractguard.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2.1 Hochgeladene Dokumente
Wenn Sie einen Vertrag hochladen, werden folgende Daten verarbeitet:
  • Das hochgeladene Dokument (wird nach der Analyse verarbeitet und kann gelöscht werden)
  • Extrahierte Vertragsdaten (Anbieter, Tarif, Kosten, Laufzeiten)
  • Persönliche Daten im Dokument (Name, Adresse, IBAN) werden vor der KI-Analyse automatisch entfernt
2.2 Kontodaten

Bei der Registrierung: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort. Bei anonymer Nutzung: nur eine zufällige Sitzungs-ID.

2.3 Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitstempel der Zugriffe. Diese Daten werden für die Sicherheit und Fehlerbehebung benötigt und nach 30 Tagen gelöscht.

3. Zweck der Verarbeitung
  • Bereitstellung des Vertragsanalyse-Dienstes
  • Berechnung von Kündigungsfristen
  • Tarifvergleich und Empfehlungen
  • Erstellung von Kündigungsschreiben
  • Benachrichtigungen über Fristen (mit Ihrer Einwilligung)
4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

  • Anthropic (Claude API): Vertragstexte werden nach PII-Entfernung zur Analyse an die Claude API übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie und speichert keine Eingabedaten.
  • Supabase: Hosting der Datenbank und Dateispeicher (Rechenzentrum: Frankfurt, Deutschland).
  • Vercel: Hosting der Webseite.
5. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15-21)
  • Auskunft (Art. 15): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16): Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen.
  • Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Nutzen Sie dazu die Funktion unter Einstellungen -> Konto löschen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können Ihre Daten als JSON-Datei exportieren unter Einstellungen -> Daten exportieren.
  • Widerspruch (Art. 21): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
6. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Cookie-Banner).

7. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Dokumente werden in verschlüsselten Speichern abgelegt. Der Zugriff ist durch Row Level Security auf Datenbankebene geschützt.

8. Aufbewahrung

Fehlgeschlagene Dokumentverarbeitungen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Vertragsdaten werden gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
datenschutz@contractguard.de